Klauzula informacyjna Administratora Danych Osobowych dla Klientów

1. Mateusz Ziajkiewicz prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Mo-To Mateusz Ziajkiewicz” ze stałym miejscem wykonywania działalności pod adresem ul. Brzeska 15/6, 50-430 Wrocław, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: 6141591667, REGON: 363141682 adres e-mail: [email protected] – jest Administratorem Danych Osobowych (zwanym dalej Administratorem) swoich klientów, z którymi zawarł umowę sprzedaży lub o świadczenie usług, zwanych dalej łącznie Klientami.
2. Dane osobowe Klientów przetwarzane są przez Administratora w celu realizacji umów i świadczenia usług wynikających ze stosunków prawnych łączących Administratora z Klientami. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umów zawartych przez Administratora z Klientami.
3. Administrator przetwarza dane osobowe przez okres niezbędny do osiągnięcia celów wymienionych w pkt. 2 powyżej. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres dłuższy niż wskazany w zdaniu poprzedzającym, w przypadku gdy takie uprawnienie lub obowiązek nałożony na Administratora wynika ze szczególnych przepisów prawa lub z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, o którym mowa w pkt. 5 lit. c poniżej (tj. przez okres przedawnienia roszczeń lub zakończenia właściwych postępowań, jeżeli w okresie przedawnienia zostały one wszczęte).
4. Źródłem przetwarzanych danych osobowych są Klienci. Administrator może też przetwarzać dane pracowników swoich Klientów na podstawie udostępnienia, jeśli z umowy zawartej z Klientem wynika konieczność działania za ich pośrednictwem.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Klientów jest:
   a. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędność do wykonania umowy zawartej pomiędzy Administratorem, a Klientem lub do podjęcia działań na żądanie Klienta przed zawarciem umowy, lub
   b. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność do wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, lub
   c. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń do czasu ich przedawnienia lub do czasu zakończenia właściwych postępowań, jeśli zostały one wszczęte w tym okresie, lub
   d. art 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci identyfikacji osób uprawnionych do reprezentacji Klienta oraz podejmowania kontaktu z pracownikami/współpracownikami Klienta w związku z realizacją umowy zawartej z Klientem,
   e. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda Klienta na przetwarzanie danych osobowych w określonych celach, gdy inne podstawy prawne przetwarzania danych osobowych nie mają zastosowania.
6. Dane osobowe Klientów nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu przepisów RODO, z wyjątkiem danych osobowych Klientów biorących udział w wyjeździe turystycznym do Maroko. W takim wypadku przetwarzanie odbywa się w zakresie niezbędnym do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.
7. Administrator nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim bez zgody osoby, której dane dotyczą. Dane mogą być udostępniane bez zgody osoby, której dane dotyczą, wyłącznie podmiotom posiadającym umocowanie do przetwarzania danych osobowych w obowiązujących przepisach prawa (np. organy ścigania, ZUS, czy Urząd Skarbowy). Administrator udostępnia dane osobowe Klientów w szczególności: operatorom płatniczym, firmom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie oraz organom podatkowym.
8. Dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania Podmiotom przetwarzającym dane na rzecz Administratora. Administrator powierza dane osobowe Klientów:
   a. firmom informatycznym świadczącym usługi hostingowe, obsługującym domeny internetowe oraz zajmujące się obsługą systemów komputerowych Administratora,
   b. firmom świadczącym usługi księgowe,
   c. firmom świadczącym inne usługi, które są niezbędne do bieżącej działalności Administratora.
9. Dane osobowe Klientów nie podlegają profilowaniu.
10. Zgodnie z przepisami RODO, Klienci mają prawo do:
    a. bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych,
    b. dostępu do swoich danych osobowych,
    c. poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych,
    d. usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
    e. ograniczenia przetwarzania,
    f. przenoszenia danych,
    g. wniesienia sprzeciwu od przetwarzania danych osobowych,
    h. w przypadku podstawy prawnej w postaci zgody – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
    i. niepodlegania profilowaniu,
    j. wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), z uwzględnieniem zasad korzystania i realizowania tych uprawnień wynikających z przepisów RODO.

11. Wszelkie zapytania, wnioski i skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora, należy kierować na adres e-mail: [email protected] lub w formie pisemnej na adres: ul. Brzeska 15/6, 50-430 Wrocław
12. W treści Zgłoszenia należy w sposób wyraźny wskazać:
    a. dane osoby lub osób, których dotyczy Zgłoszenie,
    b. zdarzenie, które jest powodem Zgłoszenia,
    c. przedstawić swoje żądania oraz podstawę prawną tych żądań,
    d. wskazać oczekiwany sposób załatwienia sprawy.